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文檔輸出安全管控解決方案

發表日期:2020-12-16 11:30 文章編輯:歐迪科技 瀏覽次數:標簽:解決方案   

歐迪科技提供基于打印機、多功能數碼復合機的文檔輸出安全管控解決方案,幫助企業實現安全的文檔輸出。

結合客戶現有安全管控系統,提供可嵌入業務流程的的文檔安全解決方案。

管理者的困惑

“你看見我剛才打印的那份文件了嗎?那上面有非常重要的信息!”,這樣的場景我們時常遇到,只能無奈而又忐忑地再打一次,并以百米沖刺的速度奔向那臺繁忙的打印機。

美國CSI/FBI在1999至2003連續五年 的《計算機犯罪與安全調查報告》中指出,有超過85%的安全威脅來自組織內部,在各種信息安全威脅所造成的損失中, 企業和政府機構因重要信息被竊所造成的損失排在第一位, 超過病毒感染和黑客攻擊所造成的損失,主要的信息安全事件為內部人員內外勾結所為,而其中主要的手段竟是把涉密資料打印后拿走或者通過傳真外發。

如何有效防止企業核心技術圖紙、新產品上市計劃等機密信息被競爭對手取得?

如何堵住打印安全漏洞,防患于未然?

泄密事件發生后,如何追查是什么渠道泄密?

客戶利益

歐迪科技文檔輸出安全管控解決方案,通過在打印機、多功能數碼復合機設備上配置刷卡終端,全面管控文件輸出業務安全:

1. 使用員工卡作為操作者的身份識別,只有本企業員工才有權限操作辦公設備,避免非本企業人員使用辦公設備,輸出涉密信息。將打印、復印、掃描、傳真等相關日常行為納入到企業信息安全管理系統中來。

2. 劃分員工權限級別,哪些人可以打印、復印,哪些不能打印、復印,哪些人只能打印多少頁,都可以進行詳細的設置,避免無關人員使用辦公設備,輸出涉密信息。

3. 打印作業只有在員工刷卡以后才輸出,避免其他人偷看、誤領打印的文檔,造成涉密信息在不同級別、不同業務領域員工之間的泄露。

功能及特點

1. 所有已輸出的打印作業在服務器上都有記錄(作業輸出時間、操作者、文件名稱等),方便日后進行安全審計工作。

2. 打印作業數據流在用戶與服務器、服務器與打印機、復合機之間是加密傳輸的,在服務器上存儲的臨時文件也是加過密的,這樣可以防止黑客通過技術手段竊取打印內容。

3. 可選的打印內容追溯功能,將文檔內容以可檢索的方式存儲在文件服務器,管理者可通過全文檢索,檢查是否有涉密的文件輸出。

4. 業界兼容性強的解決方案,廣泛兼容多品牌打印機、復合機(惠普、施樂、佳能、理光、東芝、柯美、夏普、京瓷、利盟等)。

業務流程

實施文檔安全管控系統后,用戶的任何操作都在權限范圍內進行并被系統記錄。

 

 

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