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基于復合機的無紙化傳真解決方案

發表日期:2020-12-16 11:32 文章編輯:歐迪科技 瀏覽次數:標簽:解決方案   

管理者的困戶

紙張浪費

傳統傳真機收發傳真都需要通過紙質媒介完成,這樣就會浪費很多紙張。

傳真文檔無法管理

收到和發送的傳真文件無法統一管理,對于重要傳真無法追溯文件內容,即便是安排專人,傳真文件的整理和查詢也是一件很耗費時間的工作。

傳真內容泄密

傳真機會將收到的文檔自動打印出來,任何接近傳真機的人都有可能看到文檔內容,對于一些涉及政府敏感信息、商業機密的傳真文件來說,傳真內容極易泄密。

客戶利益

收發傳真都通過電腦完成,無需打印,節省耗材成本,節約森林資源,促進社會環保;

統一設定員工收發傳真的權限,接收傳真時傳真直達收件人,增強傳真安全性;

通過電腦收發傳真,無需考慮傳真機是否占線,不用再浪費時間等候收發傳真。簡化工作流程,縮短信息傳遞時間,提高工作效率。

系統架構

 

功能特點

1. 無需打印輸出,直接發送至用戶郵箱或客戶端;

2. 保證原稿文檔的質量;

3. 通過局域網和電話線,直接把電腦中的文件發送到接收方的傳真機上;

4. 無需傳真服務器。

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