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租賃的打印機掃描出來不清楚怎么解決?

發表日期:2020-12-19 20:53 文章編輯:歐迪科技 瀏覽次數:關鍵詞: 租賃,的,打印機,掃描,出來,不清楚,怎么,解決,   

工作中免不了需要將紙質版文件掃描成電子文檔發給其他部門,有時就會有人發現怎么我掃描出來發給同事,他們打印出來很模糊???今天我就認真的講一下掃描儀的使用。

有的公司用的是那種小型的掃描儀,有的公司用的是多功能的打印機,不管是什么型號,操作都是大同小異。

 

我們公司的掃描進入選項有兩種,一個是設置的快捷方式(這個因為導出比較麻煩,我不喜歡用這個),一個是從開始菜單欄的“設備和打印機”(推薦)。

 

電腦安裝了對應掃描功能的就會出現一個和打印機平板很想的圖標(有些安裝了會修改名字或自動顯示成掃描儀)

復印機掃描儀圖標1.jpg

注意,下面是重點了哦!掃描文件不清晰主要是調節分辨率,對于這個應該有很多專業性的設置,我就按照我平時的操作進行描述會更準確一些,畢竟看這篇文章的都是和我一樣是以使用為主。

 

紅圈的位置是調節分辨率的位置,對于一般的文檔默認值200是可以的,對于像合同這種文字比較多的文檔可以設置到300這個打印出來也會比較清楚,如果文字很小可以再設置的高一些,400-450就足夠了,不過當分辨率設置比較高的時候從紙盒進紙會出現類似卡紙的情況(記住是類似,一定要控制住自己不要以為是卡紙把上面卡紙的地方給打開了)。

掃描儀分辨率設置2.jpg

已經講到這個地方了,就在具體講一下進紙吧,平板和紙盒都可以進行掃描,對于單張的文件基本都是從平板進行掃描,它能自動識別紙張大小,對于多張文件(雙面)建議用紙盒進行掃描。選擇紙盒掃描還需要對“紙張大小”進行選擇(選擇對應文件A3、A4等尺寸,有些掃描儀能自動識別),然后再選擇“文件類型”(有些掃描儀沒有掃描為PDF的功能)

 

掃描來源設置3.jpg

掃描途徑、紙張大小、文件類別選擇窗口

掃描結束后輸入文件名稱,點擊“導入”所掃描的文件、圖片等就會存到一個文件夾(如果沒有輸入任何名稱你,文件又很多,你的桌面會瞬間被鋪滿連壁紙都看不見),建議導入到桌面方便查找。

導入截圖4.jpg

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